- الوظيفة: كاتب شئون إدارية
مؤهلات شغل الوظيفة:
- مؤهل فوق المتوسط أو متوسط مناسب.
- اجتياز التدريب اللازم لشغل هذه الوظيفة بنجاح.
المهام والمسئوليات:
- يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام للرئيس المختص.
- يقوم بمتابعة كتبة الشئون الإدارية لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- يقوم بكتابة المذكرات الخاصة بتسوية حالات العاملين وأعضاء هيئة التدريس.
- يقوم بالاشتراك في إعداد التقارير السنوية قبل عرضها على المسئولين.
- يقوم بالاشتراك في استيفاء السجلات الخاصة بشئون العاملين.
- يقوم بإمساك دفاتر الوارد والصادر لكافة مكتبات شئون العاملين وتوزيع هذه المكاتبات طبقاً للتأشيرات والتوجيهات الصادرة بشأنها.
- يقوم بكتابة المراسلات الخاصة بالإدارة على الكمبيوتر.
- يقوم بإعداد كشوف بحصر المكاتبات المتأخرة وتحرير الاستعجالات الخاصة بها.
- يقوم بمتابعة ملفات الخدمة وفتح الملفات والسجلات المختلفة.
- يقوم بقيد واستخراج بيانات الاستحقاقات بمختلف أنواعها.
- يقوم بتوزيع المنشورات والقرارات والكتب الدورية المتعلقة بشئون العاملين
- يقوم بإعداد وتحرير كشوف الأجور والماهيات.
- يقوم بإعداد السجلات بقطاع الشئون الإدارية
- يقوم بتحرير وإعداد كشوف المعاشات للعاملين وأعضاء هيئة التدريس.
- ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.