مهام واختصاصات اعضاء الوحدة
(1)- رئيس مجلس ادارة الوحده:
- وضع واعتماد ومتابعه الخطط والسياسات التى من شانها تحقيق اهداف الوحده.
- اقرار القواعد العامة التى تنظم العمل داخل الوحده.
- تعيين مدير الوحده من ضمن اعضاء هيئه التدريس بالكلية.
- الاتصال مع الجهات التوظيفيه ومقدمى التدريب بصورة مباشره بما يحقق اهداف الوحده.
(2) – مشرف الوحده:
- مساعده رئيس مجلس الادارة فى الاعمال اعمال الوحده والانابه عنه بعد التفويض فى حالته غيابه.
- متابعه تنفيذ جميع قواعد العمل بالوحده وسير العمل بها.
(3) – مدير الوحده:
- وضع الخطه السنوية لاعمال الوحدة.
- اعداد جدول اعمال الاجتماعات الخاصه بالوحده، ودعوه الاعضاء للاجتماع وتسجيل المحاضر الخاصه بالاجتماعات وعرضها على اعضاء الوحده فى الاجتماع التالى للتصديق عليه.
- متابعه الاداء بالوحده وتنفيذ القرارت الخاصه بها تحت اشراف رئيس مجلس ادارة الوحده.
- مسئول عن جميع المخاطبات الخاصة بالوحده سواء الصادرة او الوارده اليها وعرضها على مجلس الوحده.
- الاشراف على الاعمال الاداريه والسجلات الخاصة بالوحده.
- توزيع العمل بين اعضاء الوحده بما يتناسب مع الاختصاصات لكل عضو.
- وضع الخطط التدريبيه السنويه للوحده بالجدول الزمنى بعد تحديد الاحتاجات التدريبيه للخريجين.
- اختيار اعضاء الوحده بالتعاون مع رئيس مجلس ادارة الوحده.
- الاشراف على جميع الانشطه التدريبيه بالوحده وتطويرها.
- التقيم السنوى لاعضاء الوحده وكتابه تقرير لرئيس الوحده.
- اعداد تقارير عن انشطة الوحدة عقب كل نشاط واعداد التقرير السنوى فى نهاية العام.
(4)- نائب مدير الوحده:
- يقوم نائب مدير الوحده باداء جميع مهام واختصاصات مدير الوحده وعليه جميع الواجبات فى حاله غياب مدير الوحده. ومساعده المدير فى جميع اختصاصاته بما يسند اليه من اعمال فى وجود مدير الوحده.
(5)- مسئول التقييم والمتابعه:
- يقوم مسئول التقييم والمتابعه بوضع خطط لمتابعه الخريجين وتحديد احتاجاتهم التدريبيه.
- تقييم اداء المدربين فى الدورات التدريبيه التى تعقد بواسطه الوحدة بواسطة الخريجين.
- تقييم التقدم والاستفاده للخريجين من الدورات المقدمه بالوحده بعمل تقرير يوضح ذلك وتحليل نتائج الاستبيانات.
(6)- مسئول التدريب:-
- كتابه الخطابات الرسمية الخاصه بالتدريب وتوقيعها من مدير الوحده ومتابعتها.
- عمل الاعدادت والتجهيزات المطلوبه لكل دورة تدريبيه حسب طبيعتها.
- متابعه التسجيل للحضور بالدورات التدريبيه.
- معاونه مدير الوحده فى كتابة خطه التدريب السنوية الخاصه بالوحده.
- كتابة تقرير عقب كل دورة تدريبيه عن نسب احتياج الخريجين لها ، اداء المدربين ومردود التدريب على الخريجين.
(7)- مسئول التواصل:-
- متابعه تحديث الموقع الالكترونى للوحده على موقع الكلية وتحديث الاخبار الخاصة بالوحدة.
- تحديد/ انشاء/ تحديث قنوات التواصل مع الخريجين بالوحدة.
- انشاء قاعده بيانات الكترونيه للخريجين و متابعه استكمال بيانات الخريجين بها.
- متابعه وصول الاعلانات الخاصة بالوحدة للخريجين من خلال قنوات التواصل المختلفه.
(8) – المسئول الادارى:
- تنفيذ ما يوكل اليه من اعمال من قبل مدير الوحده.
- امداد الوحدة باعداد وبيانات الخريجين ومتابعه تحديث بيناتهم بالملفات الموجوده بالوحدة.
(9)- سكرتير الوحدة:-
- توثيق الاجتماعات الخاصه بالوحده.
- اعداد كشف الحضور الخاص بالاجتماع و الاحتفاض بجميع محاضر الاجتماعات (ورقيه موقعه ونسخ الكترونيه).
- تنفيذ ما يسند اليه من اعمال من رئيس و مديرالوحدة.