مهام و اختصاصات مدير الوحدة
- وضع الخطة السنوية للوحدة بالاشتراك مع باقي الاعضاء و عرضها علي مجلس الإدارة لاعتمادها
- تحضير جدول أعمال المجلس وتوجيه الدعوة للأعضاء للاجتماع، واعداد محاضره وقراراته وتسجيلها في سجلات خاصة وعرضها على مجلس الإدارة في الاجتماع التالي للتصديق عليها.
- متابعة تنفيذ اعمال و انشطجة الوحدة طبقا للخطة المعتمدة و عمل التعديلات المطلوبة.
- اعداد تقارير متابعة العمل والانجازات الدورية الخاصة بالوحدة وعرضها على لمجلس الإدارة.
- اختيار أعضاء الوحدة بالتعاون مع رئيس مجلس الادارة.
- توزيع العمل بين أعضاء الوحدة طبقا لجدول أعمال معلن مسبقا تزامنا مع الخطة السنوية
- اعداد التقرير السنوي عن نشاط وحدة التدريب وتقديمه لمجلس الإدارة.
- الإشراف على جميع الأعمال الإدارية وحفظ جميع أوراق وسجلات مجلس الإدارة.
- يقوم بالاطلاع على جميع المكاتبات الواردة و الصادرة من الوحدة وعرضها على مجلس الإدارة.
مهام و اختصاصات نائب مدير الوحدة:
- يقوم بمساعدة مدير الوحدة في أداء مهامه و عليه جميع الواجبات في حالة غيابه
- القيام بمتابعة أداء باقي أعضاء الوحدة و مساعدتهم للانتهاء منها و تيسير أعمالهم.
مهام و اختصاصات المسئول عن تنسيق و تنفيذ الجلسات الفردية:
- التواصل مع المستهدفين والتنسيق مع الميسر المهني لتحديد مواعيد الجلسات الفردية للارشاد المهني و الجلسات الفردية للتنمية المهنية.
- تحديد الاحتياجات التدريبية و المهنية للمستفيدين و كتابة تقارير بها.
- كتابة تقرير عن الجلسات الفردية و عرضها علي مدير الوحدة.
مهام و اختصاصات المسئول عن تنسيق و تنفيذ ورش العمل و البرامج التدريبية
- كتابة الخطابات الرسمية الخاصة باقامة ورش العمل و البرامج التدريبية و توقيعها من مدير الوحدة و متابعتها .
- عمل الاعدادت و التجهيزات المطلوبة لكل دورة تدريبية حسب طبيعتها.
- التنسيق مع المدرب و الحضور ميعاد و مكان التدريب.
- متابعة تسجيل الحضور بالدورات التدريبية
مهام و اختصاصات المسئول عن عمل الاستبيانات و تحليلها و كتابة التقارير:
- صياغة الاستبانات المطلوبة لتقييم الاحتياجات و تحليل البيانات و كتابة التقارير.
- التنسيق مع باقي الاعضاء لانتهاء من تحليل البيانات التي تم تجميعها
- تنفيذ ورقة التقييم للدورات التدريبية و ورش العمل و الجلسات الفردية.
مهام و اختصاصات المسئول عن الانشطة الطلابية
- التواصل مع الجهات الخارجية التي لها علاقة بالوحدة مثل سفارة المعرفة مركز Creativa
- المشاركة كعضو في فريق Nursing Entrepreneurs team .
- التنسيق مابين طلاب الفرق الاربعة للحضور والمشاركة الانشطة المختلفة بالوحدة
- اعداد التقارير الخاصة بانشطة الوحدة المختلفة .