الوظيفة: سكرتير وحدة الشئون القانونية
مؤهلات من يشغل الوظيفة:
- الحصول على مؤهل مناسب
المهام والمسئوليات:-
- تقوم السكرتارية بإستلام الموضوعات التى تحال من السيد أ.د / عميد الكلية وتقيدها بدفتر سجل عام التحقيقات بأرقام مسلسلة وعمل استدعاء للسادة المحالين للتحقيق.
- تقوم بنسخ وتسجيل كل أعمال الإدارة من مذكرات ودعاوى والمكاتبات المختلفة على جهاز الكمبيوتر.
- عمل إحصائية سنوية للأعمال التى قامت بها الإدارة تحت إشراف مدير إدارة التحقيقات.
- حفظ التحقيقات والفتاوى والعقود بعد الأنتهاء منها وموافقة السيد أ.د / عميد الكلية فى ملفات الحفظ .
- إستلام المكاتبات الخارجية وتصدير المكاتبات الداخلية وعرضها فى الحال على مدير وحدة الشئون القانونية