توصيف اخصائي مشتريات

• الوظيفة: اخصائي مشتريات

مؤهلات شغل الوظيفة:-

• مؤهل تجارى دراسي عال مناسب لنوع العمل.
• قضاء مدة قدرها 8 سنوات على الأقل في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.
• اجتياز التدريب الذي تتيحه له الجامعة .

المهام والمسئوليات:-

1. يعمل شاغل الوظيفة تحت الإشراف العام للرئيس المختص.
2. يقوم بمتابعة إجراءات تجهيزات طلبات الشراء للجهات المختلفة للجامعة.
3. يقوم بمتابعة الإعلان عن المناقصات والمزايدات والقوائم الخاصة.
4. يقوم بمتابعة عمليات القيد في السجلات الخاصة بالمشتريات.
5. يقوم بمتابعة أعمال التحضير للجان فتح المظاريف والبت فيها.
6. يقوم بمتابعة القيد في سجل الموردين واستيفاء بياناته.
7. يقوم بمتابعة الحولات والمراسلات والعرض لدى مندوبى المشتريات.
8. يقوم بمتابعة استلام جميع الأصناف الواردة طبقاً لأوامر التوريد الصادرة واتخاذ إجراءات فحصها.
9. يقوم بمتابعة إجراءات الجرد السنوى والدورى وتجميع كشوف الجرد واتخاذ ما يلزم من إجراءات بشأنها.

• يقوم بتنظيم المخازن ومتابعة تزويدها بالاحتياجات قبل النفاذ.
• ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.