توصيف اخصائي القيد والحفظ

• الوظيفة: اخصائي القيد والحفظ

مؤهلات شغل الوظيفة:-

• مؤهل فوق المتوسط أو متوسط مناسب.
• قضاء مدة قدرها 8 سنوات في وظيفة من الفئة الأدنى مباشرة.
• اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح.

المهام والمسئوليات:-

1. يقوم بمتابعة أعمال البريد الصادر والوارد وقيده وتصديره.
2. يقوم بمتابعة أعمال الكتابة على الكومبيوتر.
3. يقوم بتنسيق وترتيب أرشيف الوحدة وحفظ ملفاتها بطريقة سليمة.
4. يقوم بمتابعة الرد على المكاتبات الواردة.
5. يقوم بمتابعة عهدة الوحدة من أدوات كتابية وخلافه.
6. يقوم بأعمال القيد والحفظ.
7. يقوم بنسخ المكاتبات على الكومبيوتر
8. ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة في ضوء واجبات ومسئوليات الوظيفة.