تخطى إلى المحتوى
الرئيسية » الإجتماع الأول

الإجتماع الأول

محضر اجتماع رقم (1) الخاص بالهدف الثالث من مشروع

 دعم وتطوير الفاعلية التعليمية بمؤسسات التعليم العالى

(تطوير وحدات الخدمات الطلابية والمكتبة بالكلية)

اليوم: الأربعاء

التاريخ: 20/1/2016

الساعة : التاسعة صباحا

المكان : مكتب الجودة بالكلية

تحت اشراف الاستاذة الدكتورة/ سامية محمد احمد  سعيد عميد الكلية كان من السادة الحضور:

  1. د/ نادية محمد على                         منسق مجموعات العمل مدرس ادارة التمريض
  2. د/ منال محمد أحمد عابد                      مدرس تمريض الأطفال
  3. م.م/ منى جمال محمد                        مدرس مساعد تمريض الباطني والجراحة
  4. م.م/ صفاء مصطفى محمد          مدرس مساعد التمريض النفسي والصحة النفسية
  5. م/ أشجان خالد                                معيد أدارة التمريض
  6. م/ أحمد عبد اللاه                             معيد أدارة التمريض
  7. م/ سهام حسن                                 معيد تمريض الحالات الحرجة
  8. م/سهير شيبوب                               معيد تمريض الباطني والجراحة
  9. م/ منى الديب                                 معيد تمريض النسا والتوليد
  10. م/اسماء مصطفى                           معيد تمريض الباطني والجراحة
  11. م/ أحمد عبد العظيم                         موظف بادارة شئون الطلاب
  12. أ/ رندا                                           مديرة ادارة رعاية الشباب
  13. أ/ شيماء                                         موظف بوحدة (IT)
  14. أ/ رشا                                          موظف بالمكتبة

وقد تغيب عن الحضور كلا من :-

  1. م/ هند أسماعيل                             معيد أدارة التمريض
  2. م/ أسماء مدكور                            معيد تمريض صحة المجتمع
  3. م/نوره عبد الحكيم                         معيد التمريض النفسي والصحة النفسية
  4. م/ فاطمة سعيد                           معيد تمريض المسنين
  5. م/ محمد رشاد                           معيد تمريض الحالات الحرجة
  6. أ/ علاء ضاحى                          موظف بوحدة الجودة
  7. أ/ أحمد عبد الراضى                     موظف بالمكتبة
  8. أ/ حنان وليم                               موظف بالمكتبة
  9. أ/ رندا بخيت                               موظف بالمكتبة

محاور الاجتماع:

  1. تم مناقشة الهدف المراد تحقيقه وهو تطوير وحدات الخدمات الطلابية والمكتبة بالكلية
  2. تم مناقشة المخرجات المحددة الخاصة بالهدف وهى كالاتى:-
  • المخرج الأول : أنشاء وتفعيل موقع الكتروني للخدمات الطلابية والمكتبية
  • المخرج الثاني:  أنشاء وتطوير مكتبة مجهزة ذات نظام معلوماتي فعال ووحدة قراءة
  • المخرج الثالث :-وجود كوادر مدربة من الإداريين والفنيين(بالمجتمع الادارى للخدمات الطلابية والمكتبة) على استخدام نظام العمل الالكتروني المستحدث
  1. تم الاتفاق على تكوين مجموعات عمل صغيرة من السادة أعضاء هيئة التدريس والسادة العاملين بالكلية وذلك بغرض تنفيذ الأنشطة الرئيسية الخاصة بهذه المخرجات.
  2. تم الاتفاق على التزام  كل عضو فى المجموعة بالمسئوليات المكلف بها وانجازها على اكمل وجه
  3. وسوف يتم تقييم اداء كل عضو على حسب نسبة انجازه للنشاط المطلوب منه

 

مجموعات العمل

الأنشطة الرئيسة

المسئولين عنها

فترة التنفيذ

البداية

النهاية

1- إعداد وتصميم نماذج نظام اليكتروني لجميع الخدمات الطلابية وعمل شبكة ربط داخلي

د/ نادية محمد على

م.م/ منى جمال محمد

أ/ علاء ضاحى

أ/ شيماء بوحدة (IT)

شهر( ا)

شهر (3)

الأنشطة الرئيسة

المسئولين عنها

فترة التنفيذ

البداية

النهاية

1- تصميم وإطلاق موقع الكتروني مخصص للخدمات الطلابية

د/ منال محمد أحمد

م/ هند أسماعيل

أ / رندا ابو غدير رعاية الشباب

أ/ شيماء بوحدة (IT)

أ / احمد عبد العظيم شئون طلاب

شهر( 3)

شهر (9)

الأنشطة الرئيسة

المسئولين عنها

فترة التنفيذ

البداية

النهاية

1- تصميم نظم تقديم الخدمات الطلابية الكترونيا وأرشفة الكترونية لمحتويات المكتبة

م.م/ صفاء مصطفى محمد

  م/ أشجان خالد

  أ/ حنان وليم موظف بالمكتبة

  أ/ رندا بخيت موظف بالمكتبة

شهر(12)

شهر (18)

الأنشطة الرئيسة

المسئولين عنها

فترة التنفيذ

البداية

النهاية

1- صيانة وتجديد مقر المكتبة

م/سهير شيبوب

م/ منى الديب

أ/ أحمد موظف بوحدة (IT)

أ/ رشا موظف بالمكتبة

أ/ أحمد عبد الراضى

                موظف بالمكتبة

م/ احمد موظف بوحدة (IT)

شهر( ا)

شهر (6)

2- تجهيز المكتبة ببعض المستلزمات اللازمة ( أثاث وتجهيزات وحاسبات)

شهر(6)

شهر(12

الأنشطة الرئيسة

المسئولين عنها

فترة التنفيذ

البداية

النهاية

1- إنشاء وحدة القراءة الالكترونية

م/ سهام حسن

م/ فاطمة سعيد

م/نوره عبد الحكيم

أ/ رشا موظف بالمكتبة

أ/ رندا     موظف بالمكتبة

شهر( ا)

شهر (6)

الأنشطة الرئيسة

المسئولين عنها

فترة التنفيذ

البداية

النهاية

1- تحديد احتياجات العاملين للمهارات التي يحتاجونها لتنمية قدراتهم العلمية

م/ أسماء مدكور

م/ أحمد عبد اللاه

شهر( ا)

شهر (3)

الأنشطة الرئيسة

المسئولين عنها

فترة التنفيذ

البداية

النهاية

1- عقد عدد من ورش العمل لتدريب العاملين بالمجتمع الادارى على المهام الوظيفية وفق النظام الاليكتروني المستحدث ( مهام وظيفية+ التعامل مع البرنامج والموقع الاليكتروني للخدمات الطلابية)

د/ نادية محمد على

د/ منال محمد أحمد

م.م / منى جمال

م.م/ صفاء مصطفى

م/ هند اسماعيل

م/ أسماء مصطفى

أ/ علاء ضاحى

موظف بوحدة الجودة

شهر( 3)

شهر (9)

2- عمل استبيانات لقياس مدى رضاء العاملين والمستفيدين من الخدمه

شهر (9)

شهر (12)

3- التقدم بالملف للاعتماد

شهر (15)

شهر (18)