وافق مجلس كلية الزراعة جامعة سوهاج على التوصية الواردة من لجنة شئون التعليم والطلاب بجلستها رقم (5) بتاريخ 2015/5/9م، وذلك بشأن المذكرة المقدمة من إدارة شئون التعليم والطلاب الخاصة بوضع مقترح لقواعد تطبيق الفصل الدراسي الصيفي والتي تضمنت التالي:
1 – يبدا تسجيل الطلاب لمقررات الفصل الدراسي الصيفي بعد ظهور نتيجة الفصل الدراسي الثاني مباشرة ولمدة (10) عشرة ايام
2 – يبدا الفصل الدراسي الصيفي من كل عام اعتباراً من منتصف شهر يوليو وحتي منتصف شهر منتصف شهر سبتمبر تليه الامتحانات النهائية .
3 – يقوم الطالب بسداد مبلغ (100) مائة جنيهاً كرسم قيد للدراسة والامتحان في الفصل الصيفي تسدد قبل التسجيل.
4 – يقوم الطالب بسداد مبلغ (150) مائة وخمسين جنيهاً عن كل مقرر يقوم بتسجيله للدراسة والامتحان فيه بالفصل الدراسي الصيفي ( قرار مجلس الجامعة رقم 89 بتاريخ 22/7/2014م ).
5 – لا يجوز للطالب دخول امتحانات الفصل الدراسي الصيفي مالم يسدد الرسوم سالفة الذكر ويعتبر تسجيله لاغياً.
6 – يجب الايقل عدد الطلاب المسجلين في اي مقرر من مقررات الفصل الصيفي عن (2)طالبين .
7 – يسمح بالتسجيل لعدد اقل من ذلك في حالة تغيير حالة الطالب .
8 – تورد المبالغ والرسوم الخاصة بالفصل الصيفي لصالح صندوق الخدمات التعليمية بالجامعة.
9 – تصرف مكافاة نظير الجهود الزائدة المبذولة في الفصل الدراسي الصيفي للسادة اعضاء هيئة التدريس الذين قاموا باعمال التدريس او الامتحانات او الكنترولات .
10 – تصرف مكافاة نظير الجهود الزائدة المبذولة في الفصل الدراسي الصيفي للسيدأ.د/ عميد الكلية والسيد أ.د/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب والسيد / امين الكلية والعاملين بادارة شئون الطلاب ومندوب الصرف بالكلية وعدد (1) من شئون العاملين بالكلية.