عقدت اللجنة المنظمة لأسبوع الجامعات الأول بجامعة سوهاج، اجتماعاََ تحضيرياََ مع مشرفي الوفود المشاركة قبيل انطلاق الفعاليات التي تستمر حتي ١٤ فبراير الجارى “للطلاب، والعاملين، وأعضاء هيئة التدريس”، بمشاركة ١٢ جامعة حكومية ومعهد عالي، وبالتعاون مع وزارتي التعليم العالي، والشباب والرياضة، وبمشاركة الاتحاد الرياضي للجامعات، وذلك بحضور الدكتور أحمد عبدالله المشرف العام للأسبوع، الدكتور محمد عبد المحسن رئيس لجنة الافتتاح، الدكتور أشرف أبو الوفا رئيس لجنة المسابقات، اسماعيل الظهرى مدير عام رعاية الشباب المركزية، رشاد الشمسي مشرف لجنة المسابقات الاجتماعية ولفيف من أعضاء اللجنة التنسيقية للفعاليات.
وخلال الاجتماع تم مراجعة الاستعدادات الأخيرة قبيل انطلاق فعاليات الافتتاح،
لتأكيد تحقيق الانضباط والنجاح أثناء العروض الاحتفالية، بالإضافة إلى تحديد قائمة المشاركين بالحفل، والذى من المنتظر أن يحضره نخبة من القيادات التنفيذية والشعبية بالمحافظة، إلى جانب عدد من الشخصيات العامة والمشهورة في المجالات الرياضية والاعلامية .
كما تطرق الاجتماع الي مناقشة البرنامج التنفيذي والزمني لكل الأنشطة التي يشملها الأسبوع، مع تحديد شروط الاشتراك في المسابقات وتاريخ وموعد ومكان إقامتها، وكذلك وضع جداول المباريات وتقسيم الفرق المنافسة طبقاً البرنامج الزمني للأسبوع.
