وحدة الريادة العلمية والدعم الطلابي

تقرير ندوة تعريفية للطلاب الجدد 2022-2023

اليات الدعم الطلابى بكلية التمريض جامعة 2021 سوهاج

1. تنظيم برامج إرشادية وتوجيهية للتعريف بنظام الدراسة للطلاب المستجدين.
2. وضع خطة توزيع الطلاب على المرشدين الأكاديميين.
3. إعداد الاستمارات والنماذج الخاصة بالإرشاد الأكاديمي( نموذج لقاء مرشد أكاديمي مع طالب-إستمارة بيانات الطالب).
4. تزويد المرشدين الأكاديميين بالمعلومات اللازمة التي تعينهم على أداء دورهم على أكمل وجه.
5. الإشراف على الاستبيانات التي يتم عملها للتطوير المستمر للإرشاد الأكاديمي.
6. دعم التواصل بين المرشدين لتبادل الخبرات.
7. تنظيم ندوات لمناقشة الطلاب في مشكلاتهم.
8. توجيه المرشدين ومساعدتهم للتغلب على العقبات التي قد تعترض عملهم.
9. عقد دورات لتنمية قدرات المرشدين وزيادة وعيهم.
10. توعية الطلاب بأهمية الوحدة ودورها في مساعدة الطالب في حل ما قد يعترضه من مشاكل.
11. توجيه الطلاب إلى المكان المناسب الذي يمكن أن يتولى حل مشاكلهم.

مهام اعضاء وحدة الارشاد الاكاديميى

مهام مدير وأعضاء وحدة الارشاد الاكاديميى

مهام المدير التنفيذي للوحدة:

1. تحديد المهام الوظيفية لأعضاء الوحدة.
2. الاشراف العام على المرشدين الاكاديميين ومتابعة ما يرفع له من حالات .
3. توزيع الطلاب توزيعا عادلا بين اعضاء هيئة التدريس .
4. وضع خطة الارشادالاكاديميى .
5. استقبال الطلاب الجدد وتعريفهم بنظام الدراسة وبمهام وحدة الارشاد الاكاديميى والريادة العلمية بالكلية .
6. استقبال التقارير من المرشدين الاكاديمين الخاصة بالطلاب وحل مشاكلهم ورفعها لوكيل الكلية لشئون طلاب او ما ينوب عنه .
7. تنظيم اللقاءات الارشادية والتوجيهية والدورات وورش العمل المنظمة للعملية الارشادية .
8. تسهيل مهام عمل المرشدين الاكاديميين واعداد الملفات والنماذج الخاصة بالطلاب.
9. توجيه الطلاب إلى المكان المناسب الذى يمكن أن يتولى حل مشاكلهم و تحويل الحالات التى يتطلب تحويلها إلى الجهات المتخصصة.
10. تنظيم الدورات التدريبية وورش العمل للطلاب في المجالات المختلفة لصقل معارفهم وتنمية مهاراتهم.
11. إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالوحدة وإنجازاتها.
12. اقتراح وتقديم برامج إرشادية وتوجيهية هادفة.
13. دراسة المشكلات الأكاديمية واتخاذ الإجراءات اللازمة لعلاجها.
14. متابعة تنفيذ مهام العمل بالوحدة.

مهام نائب مدير الوحدة:

1. المساعدة في وضع خطة الارشاد الاكاديميى والريادة العلمية بالكلية.
2. المشاركة فى استقبال الطلاب الجدد وتعريفهم بنظام الدراسة وبمهام وحدة الارشاد الاكاديميى والريادة العلمية بالكلية.
3. المشاركة فى استقبال التقارير من المرشدين الاكاديمين الخاصة بالطلاب وحل مشاكلهم ورفعها لوكيل الكلية لشئون طلاب او ما ينوب عنه.
4. المشاركة في تنظيم الدورات التدريبية للطلاب في المجالات المختلفة لصقل معارفهم وتنمية مهاراتهم.
5. المشاركة فى تنظيم اللقاءات الارشادية والتوجيهية والدورات وورش العمل المنظمة للعملية الارشادية .
6. المساعدة في إعداد التقارير الدورية عن سير العمل بالوحدة وإنجازاتها.
7. المشاركة في اقتراح وتقديم برامج إرشادية وتوجيهية هادفة.
8. المشاركة في دراسة المشكلات الأكاديمية واتخاذ الإجراءات اللازمة لعلاجها

مهام الاعضاء:

 يكلف كل عضو بأعمال الارشاد الاكاديمي والريادة العلمية بفرقة واحدة من الفرق الاربعة .

مهام المرشد الاكاديمي:

1. يقوم المرشد الأكاديمي باعداد ملف لكل طالب (طالبة) من الطلاب الذين أوكلت اليه مهمة الاشراف عليهم, يشمل الاتي (تعليمات الارشاد الأكاديمي وخطواته وتوقيتاته, استمارة بيانات الطالب, البرنامج الدراسي, جدول التسجيل و الدراسة, استمارة ملاحظة سلوك الطالب اثناء الدراسة (الغياب, الانذارات, المنح والمكافأت), السجل الدراسي للطالب, قائمة مقررات التخصص الدراسي المؤدية لتخرج الطالب, استمارة التسجيل, نسخة حديثة من الحالة الاكاديمية للطالب).
2. توجيه عام للطلاب و متابعة غياب الطلاب
3. مساعدة الطلاب في تسجيل المقررات الفصلية
4. اجتماع شهري مع الطلاب وكتابة تقرير يسلم لمدير وحدة الإرشاد الأكاديمي.
5. يجب علي المرشد الاكاديمي أن يعين الطلاب في تحمل اعبائهم الدراسية حسب معدلاتهم الفصلية والتراكمية بحيث أن الطالب الذي يكون معدله التراكمي تحت الانذار الأكاديمي عليه ان يرفع معدله لازاله الوضع تحت الانذار, و علي المرشد الأكاديمي أن يوضح للطلاب أن الانذار الأكاديمي ليس عقابا أو تأديبا بل أنها تمكن الطلاب من الاستمرار باعباء دراسية مخفف لمساعدته في تحسين أدائهم. وعلي هؤلاء الطلاب انهاء التخصص بمستوي مقبول و معقول أهم من الانهاء السريع للبرنامج بأداء منخفض والذي قد يعرضهم للفصل اذا ما فشلوا في ذلك.
6. اكتشاف ودعم الطلاب المتعثرين (يقوم المرشد بمراجعة نتائج الاختبارات الفصلية ونهاية الفصل الدراسي لتحديد الطلاب المتعثرين (الحاصلين علي أقل من 60 %) ثم اجراء مقابلة شخصية لكل هؤلاء الطلاب للتعرف علي مشاكلهم من وجهه نظرهم وكتابة تقرير بذلك. و في حال الوقوف علي سبب تعثرهم يتم عرض الامر علي وحدة الارشاد الأكاديمي للدعم والمساندة ومتابعة حل المشكلة حتي يرتفع معدل انجاز الطالب. يدون المرشد بملف هؤلاء الطلاب طبيعة المشكلة ومدي انجاز الطالب.
7. رعاية الطلاب المتفوقين
8. علي المرشد الأكاديمي التأكد من أن الطلاب يعرفون المكان والزمان الذي تبدأ فيه المحاضرات ومن عدم وجود أي تعارض في مواعيد جداول الطلاب الدراسية.

مهام مدير إدارة رعاية الشباب:

المشاركة بتقديم خدمات الدعم الطلابي المختلفة و الانشطة الطلابية  و الاحتفالات بالكلية.

مهام مدير إدارة شئون الطلاب:

المشاركة في خدمات الدعم الطلابي المختلفة  و التعرف على الطلاب المتعثرين و المتفوقين.

تقرير وحدة الدعم الطلابى و الريادة العلمية 2022 -2023م

• تم تحديث دليل الطالب و مخاطبة عميد الكلية لطباعته و تم نشره للطلاب فى بداية العام الدراسي اكتوبر 2023م.
• تم تحديث واعتماد و نشر مجموعات الريادة العلمية للطلاب و لأعضاء هيئة التدريس اكتوبر 2023 م.
• تم تحديث و اعتماد الساعات المكتبية  لأعضاء هيئة التدريس و نشرها لطلاب الفرق الاربعة.
• تم العمل على تسهيل التواصل بين الرواد العلميين و الطلاب (تعريف الرواد بأوقات استراحة الطلاب بين المحاضرات- المساعدة فى التواصل عن طريق مجموعات الواتساب).
• متابعة اجتماعات الريادة العلمية للرواد العلميين مع مجموعاتهم من الطلاب و استلام التقارير.
• عمل جلسات دعم طلابي للطلاب المتعثرين دراسيا و الطلاب ذوى المشاكل النفسية و القلق الزائد و تتم متابعتهم .
• تم تقديم مقترحات تحسين بناءا على نتاج تحليل استبيان لقياس رضا الطلاب عن انشطة وحدة الدعم الطلابى والريادة العلمية و استبيان رضا طلاب البكالوريوس.
• تم عمل سجل لمتابعة شكاوى ومقترحات الطلاب للعام الجامعى 2022-2023م.
• مخاطبة الاقسام العلمية لعمل جلسات دعم اكاديمي لطلاب الدور الثانى.
• تقديم مخاطبات لحصر الطلاب المستفيدين من خدمات صندوق التكافل الاجتماعى.
• تقديم مخاطبات لحصر الطلاب المتعثرين و المتفوقين.
• تقديم مخاطبات لحصر الطلاب المشاركين بالأنشطة الطلابية.
• تم نشر استبيان لقياس رضا الطلاب عن نظام الريادة العلمية و الانشطة الطلابية  سبتمبر 2023م .
• نظمت الوحدة “ندوة تعريفية ” للطلاب الجدد بالفرقة الاولى و الثانية يوم الاربعاء الموافق 18-10-2022م بمسرح آداب للتعريف بالكلية و اللوائح و القوانين و وحدة الدعم الطلابى والريادة العلمية ونشر دليل الطالب حاضر فيها عميد الكلية – وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب – مدير وحدة الدعم الطلابى و الريادة العلمية- وحدة ضمان الجودة- مدير إدارة شئون الطلاب- رئيس اتحاد الطلاب- ادرة رعاية الشباب.

• تم تكريم الطلاب الاوائل بمرحلة البكالوريوس يوم الاربعاء الموافق 18-10-2022م بمسرح آداب بحضور عميد الكلية – وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب – مدير وحدة الدعم الطلابى و الريادة العلمية- وحدة ضمان الجودة- إدارة شئون الطلاب- رئيس اتحاد الطلاب- ادرة رعاية الشباب.
• تم عمل ندوة بعنوان ” الريادة العلمية و الدعم الطلابى” للسادة اعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة الثلاثاء الموافق 13-12-2022م.
• تم عمل ندوة بعنوان “مهارات الاستذكار الفعال” لطلاب الكلية بمسرح آداب يوم الثلاثاء 29-11-2022م حاضرت فيها د/ فاطمة الزهراء كمال السيد مدير وحدة الدعم الطلابى و الريادة العلمية . تقييم الحضور للندوة:  5% مقبول- 7% جيد- 13.5% جيد جدا- 79% ممتاز.
• تم عمل ندوة بعنوان قلق الاختبارات لطلاب البكالوريوس بمسرح آداب يوم الاربعاء 3-5-2023م حاضرت  فيها د. سناء مصطفى خليفة مدرس بقسم التمريض النفسى و الصحة النفسية.
  

  مدير وحدة الدعم الطلابى والريادة العلمية	وكيل الكلية لشئون التعليم و الطلاب	عميد الكلية
  د/ فاطمة الزهراء كمال السيد	أ.د/ أمينة محمد ثابت	أ.د/ غنى عبد الناصر على

عقد عدة ورش عمل منها،

* ورشة عمل “صياغه الاختبارات وإعداد بنوك الاسئله “

*تقرير ورشة عمل عن أعمال الملاحظات و المراقبات الخاصة بالاختبارات الالكترونية

*ورشة عمل عن النواحي القانونية و الادارية لأعمال الامتحانات

التقارير الاحصائية لأسئلة الامتحانات للعام الدراسي 2022-2023 تم اعداد التقارير الاحصائية لاسئلة الامتحانات للفرق الأربعة بالكلية و تم اعتمادها و ارسالها الي اساتذة المقررات