الوظيفة: سكرتارية الوكلاء
مؤهلات شغل الوظيفة:
مؤهل عال مناسب لنوع العمل.
اولا: المهام والمسئوليات لسكرتير وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب:
- عرض البريد الخاص بالسيد أ. د. / وكيل الكلية وتوزيعه على الجهات المعنية.
- تسجيل المواعيد والمقابلات بالأجندة الخاصة بمواعيد السيد أ. د. / وكيل الكلية.
- مقابلة السادة الزوار وأولياء الأمور والطلاب والعمل على حل مشاكل الطلاب والإجابة على استفساراتهم.
- القيام بجميع الأعمال الإدارية الخاصة بالسيد أ. د. / وكيل الكلية.
- إرسال برقيات التهاني والتعازي برقيا أو في الصحف الرسمية.
- تجهيز كشوف الكنترولات وتوزيعها على السادة رؤساء الكنترولات لجميع الفرق الدراسية بالكلية.
- تصوير والاحتفاظ بنسخ من النتائج النهائية لجميع الفرق الدراسية بالكلية في كل ترم.
- الإعداد والتحضير لأعمال إعادة الرصد فى حالات التظلمات لجميع الفرق الدراسية بالكلية.
- إعداد وإرسال وتجهيز دعوات كل من لجنتي (شئون التعليم والطلاب والمعادلات) الذين يتم عقدهم شهريا.
- عمل ملفات للصادر والوارد الخاصة بالسيد أ.د/ وكيل الكلية.
- القيام بأي مهام تسند إليه من قبل السيد أ. د. / وكيل الكلية في مجال عمله.
ثانيا: المهام والمسئوليات لسكرتير وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث:
- عرض البريد الخاص بالسيد أ. د. / وكيل الكلية وتوزيعه على الجهات المعنية.
- تسجيل المواعيد والمقابلات بالأجندة الخاصة بمواعيد بالسيد أ. د. / وكيل الكلية.
- القيام بجميع الأعمال الإدارية الخاصة بالسيد أ. د. / وكيل الكلية.
- إرسال برقيات التهاني والتعازي برقيا أو في الصحف الرسمية.
- عمل ملفات للصادر والوارد الخاصة بالسيد أ. د. / وكيل الكلية.
- القيام بأي مهام تسند إليه من قبل السيد أ. د. / وكيل الكلية في مجال عمله.
ثالثا: المهام والمسئوليات لسكرتير وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة:
- عرض البريد الخاص بالسيد أ. د. / وكيل الكلية وتوزيعه على الجهات المعنية.
- تسجيل المواعيد والمقابلات بالأجندة الخاصة بمواعيد بالسيد أ. د. / وكيل الكلية.
- إرسال برقيات التهاني والتعازي برقيا أو في الصحف الرسمية.
- القيام بالأعمال الكتابية على الكمبيوتر، استلام البريد الصادر والوارد، تصوير المستندات، الرد على المكاتبات.
- القيام بجميع الأعمال الإدارية الخاصة بالسيد أ. د. / وكيل الكلية.
- التنسيق مع إدارات الكلية التي يتم العمل معها ومتابعة الأعمال الجارية.
- عمل ملفات للصادر والوارد الخاصة بالسيد أ. د. / وكيل الكلية.
- القيام بأي مهام تسند إليه من قبل السيد أ. د. / وكيل الكلية في مجال عمله