إدارات الكلية

إدارات الكلية

أمين الكلية

أن تصبح الإدارة العامة بكلية التمريض جامعة سوهاج نموذجاً ريادياً ذكياً ومحوكماً في تقديم الدعم الإداري والمؤسسي، لتبوّء الكلية مكانة متميزة محلياً وإقليمياً في التعليم التمريضي والبحث العلمي بحلول عام 2030.”

أن تلتزم الإدارة العامة لكلية التمريض بجامعة سوهاج بتقديم خدمات إدارية متميزة وفائقة الجودة لكافة أطراف المنظومة الأكاديمية والمجتمعية، عبر تبني التحول الرقمي، وتنمية مهارات الجهاز الإداري، وترسيخ قيم الشفافية والعدالة، بما يدعم العملية التعليمية والبحثية ويسهم بفاعلية في خدمة مجتمع صعيد مصر، في إطار الخطة الاستراتيجية للجامعة ومعايير الجودة الوطنية.”

– التحول الكامل نحو الإدارة الإلكترونية وتصفير المعاملات الورقية.

   – الارتقاء بمستوى الرضا الوظيفي للإداريين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.

   – استيفاء وتعميق معايير الحوكمة والقدرة المؤسسية المطلوبة للاعتماد (NAQAAE).

   – بناء صف ثانٍ وثالث من القيادات الإدارية المؤهلة لإدارة الأزمات والتخطيط

أولاً: الاهداف التنظيمية والتشغيلية (تطوير بيئة العمل)

أ- إتمام العمل الإداري والتحول الرقمي: صياغة وتطبيق آليات حديثة لميكنة المعاملات الورقية لجميع إدارات الكلية وخاصة (شؤون الطلاب، الموارد البشرية، الدراسات العليا)، لتقليل الوقت والجهد المبذول في المعاملات اليومية.

ب- إعادة الهيكلة وتحديد الاختصاصات: تحديث التوصيف الوظيفي والهيكل التنظيمي للإدارة العامة بالكلية لمنع تداخل الاختصاصات، والقضاء على البيروقراطية والازدواجية في اتخاذ القرار.

ج- بناء صف ثانٍ من القيادات: تأهيل وتمكين الكوادر الإدارية الشابة والواعدة داخل الكلية من خلال برامج تدريبية متقدمة في (إدارة الأزمات، التخطيط الاستراتيجي، والقيادة المرنة) لضمان استدامة التميز الإداري.

د- تعزيز منظومة الحوكمة والشفافية: إرساء قواعد واضحة للمساءلة والمكاشفة وتكافؤ الفرص في التقييم والترقيات بين جميع العاملين بالجهاز الإداري.

ثانياً: الاهداف  الأكاديمية والمؤسسية (دعم الكلية والجامعة)

أ-  إستيفاء معايير الجودة والاعتماد: تمكين الإدارة العامة من تلبية متطلبات الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، خاصة في المحاور المتعلقة بالتسهيلات المؤسسية، والقيادة، والقدرة المؤسسية.

ب- دعم العملية التعليمية والبحثية: توفير بيئة إدارية مرنة ومساندة لأعضاء هيئة التدريس والباحثين والطلاب، مما يضمن سير العملية التعليمية والامتحانات وإجراء البحوث دون عوائق إدارية.

ج-رفع كفاءة إدارة الأزمات: تطوير نظم إنذار مبكر وآليات استجابة سريعة للتعامل مع أي طوارئ (سواء كانت تنظيمية، مالية، أو صحية) تواجه الكلية أو منشآتها.

ثالثاً: الأهداف البشرية والمالية (تطوير الموارد)

أ- تحسين الرضا الوظيفي والولاء المؤسسي: خلق بيئة عمل جاذبة ومحفزة مادياً ومعنوياً، تسهم في رفع الروح المعنوية للإداريين والحد من الاحتراق الوظيفي أو التسرب الإداري.

ب- ترشيد الإنفاق وإدارة الموارد بكفاءة: تعظيم الاستفادة من الموارد المالية والمادية المتاحة للكلية، وتقليل الهدر من خلال الرقابة الذاتية والتوظيف الأمثل للميزانيات.

 

 

 

 

رابعاً: الأهداف التنموية والمجتمعية (خدمة البيئة)

أ- تفعيل الدور المجتمعي للكلية: تيسير الإجراءات الإدارية الخاصة بتنظيم القوافل الطبية، والخدمات التمريضية، والندوات التوعوية الموجهة لخدمة المجتمع المحلي بمحافظة سوهاج وإقليم الصعيد.

ب- المساهمة في رؤية الدولة التنموية: ربط الأداء الإداري للكلية بالأهداف الاستراتيجية لجامعة سوهاج ورؤية مصر المستدامة، من خلال تقديم خدمات تعليمية وصحية ذات جودة عالية تخدم المواطن.

  • الاشراف الإداري: الإشراف والتوجيه ومتابعة سير العمل بكافة الإدارات والوحدات التابعة للكلية، وذلك لضمان الانضباط والكفاءة.
  • الاشراف المالي: متابعة تنفيذ الموازنة الخاصة بكلية التمريض، ومراقبة عمليات الصرف والتحصيل، وفقاً للقوانين واللوائح المالية.
  • تنظيم العمل الداخلي: من خلال توزيع الإختصاصات بين الموظفين، والإداريين، وتنسيق الأجازات، وتقييم الأداء الدوري للعاملين بالكلية.
  • الدعم اللوجستي والفني: وذلك من خلال الإشراف على صيانة منشآت الكلية، وتوفير كافة المستلزمات والأدوات الإدارية والتعليمية اللازمة لإنتظام الدراسة، والعمل الإداري، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  • الربط بين الإدارة والعميد: من خلال اعداد التقارير الدورية، وعرضها علي عميد الكلية، بشأن سير العمل الإداري والمالي، والمقترحات الخاصة بتطويره.

إدارة الموارد البشرية

التطلع إلى تحويل جميع خدمات ادارة الموارد البشرية   إلى نظام الميكنة

انجاز كافة الاعمال المتعلقة فى مواعيدها المحددة او اقرب موعد لها

إعداد كشوف المرتبات و المكافأت سواء ميزانية او صناديق  .

 تطبيق الجزاءات والترقيات والعلاوة التشجيعيه ماليا وورقيا ببيان الحالة

تنفيذ توجيهات الجهاز المركزي للتنظيم و الإدارة ووزارة المالية و الجهات المعنية .

الرد على المناقضات الواردة من الجهاز المركزي للمحاسبات  والتوجيه المالي.

انهاء  إجراءات إخلاء الطرف عند الاجازات والانتدابات  والاحاله للمعاش .

انهاء الاجازات اليومية العارضة والاعتياديه للعاملين واعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة

تطبيق كافة اللوائح و الفتاوي و المنشورات و القرارات التي تتعلق بالعاملين.

العمل علي تطبيق التعديلات الشهرية علي الاستحقاقات علي نظام البيرول

  • غادة جمال فولي -مدير الادارة
  • اميرة وهيب ابو الفضل
  • عبير حسن محسن
  • يوسف عبد الواحد عبد المنعم
  • سيدة احمد هريدي
  • ورده احمد عمر

إدارة رعاية الشباب

تطلع الإدارة لأن تكون منتدى يلتقى فيه طلاب النشاط لممارسة أنشطتهم وهوايتهم، ومركزا للتنافس بين طلاب الأنشطة، وملاذاً يجد فيه الطلاب أخصائيين على أعلى قدر من الكفاءة لدراسة مشكلاتهم والعمل على إيجاد الحلول المناسبة لها.

تنمية قدرات الطلاب على مواجهة المشكلات التى تواجههم فى حياتهم الدراسية بما يساعدهم على التغلب على هذه المشكلات والصعوبات التى تعوق انتظامهم فى الدراسة بيسر وســـهولة، وخدمة الطلاب من الناحية الاجتماعية والثقافية والرياضية وتوفير المناخ المناسب للطلاب لممارسة الأنشطة وكذلك تنمية مواهبهم وشغل أوقات فراغهم فى أنشطة تربوية هادفة وتنمية روح المنافسة الشريفة بينهم من خلال ممارسة الأنشــطة

1- تنمية العلاقات والتفاعل الاجتماعي بين الطلاب ، وبين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين وتدعيم أواصر الود بين جميع أعضاء أسرة الكلية، وذلك من خلال ثلاث أقسام رئيسية هي: الرحلات والمعسكرات – الخدمة الاجتماعية – الأنشطة الطلابية.

2-  تنمية الشباب فى جميع النواحى والجوانب العقلية والبدنية والاجتماعية بالإضافة إلى اكتساب بعض المهارات الفنية الكشفية والثقافية ومجال خدمة البيئة .

3- تنمية الحس الفنى لدى الطلاب وتنمية المواهب وصقلها وتهيئة المناخ لإطلاق الإبداعات الفنية للطلاب .

4- المشاركة فى الأنشطة المختلفة من خلال الأسر المكونة بالكلية والأنشطة والبرامج التى تنفذها الإدارة من أجل صقل وتنمية مهارات الطلاب وبث روح التعاون بينهــم .

5- الارتقاء بفكر وثقافة الطلاب وتنمية المواهب الشابة في المجالات الثقافية والأدبية والعلمية وربط الشباب بقضايا مجتمعهم ووطنهم.

يشكل اتحاد الطلاب سنويا من بين طلاب الكلية بطريق الانتخاب ويتكون الاتحاد من اللجان التالية برئاسة السيد الأستاذ الدكتور / وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب والمنسق العام لاتحاد الطلاب.

  • اللجنة الثقافية
  • اللجنة الاجتماعية
  • اللجنة الرياضية
  • لجنة الجوالة
  • اللجنة الفنية
  • لجنة الأسر
  • وتحقق الكلية ، بفضل جهود أبنائها الطلاب وتوجيه وتشجيع أعضاء هيئة التدريس رواد لجان الاتحاد وأخصائى الشباب ، العديد من المراكز المتقدمة على مستوى الجامعة فى مختلف الأنشطة الثقافية والفنية والرياضية .

تقوم رعاية الشباب بالإشراف على الأنشطة الآتية

1-  نشاط الأسر:

يهدف إلى تنمية القيم الأخلاقية وتعويد الطلاب على القيادة وإتاحة الفرصة لهم للتعبيرعن آرائهم وتوثيق الروابط بينهم وبين أساتذتهم وتعمل الإدارة على تشجيع تكوين الأسر في الكلية وتنسيق الأنشطة بين اسر الكلية بعضها البعض

  • كيفية تكوين الأسر
  • يتكون مجلس إدارة الأسرة من:
  • رائد الأسرة : عضو من أعضاء هيئة التدريس .
  • نائب الأسرة: أحد المعيدين أو المدرسين المساعدين.
  • سكرتيرالأسرة .
  • أمين الصندوق
  • عضو مسئول لكل نشاط

اتحاد الطلاب

هي التنظيمات الشرعية الممثلة لطلاب الكليات والمعاهد والجامعات المصرية،وتشكل الاتحادات الطلابية من طلاب الكليات والمعاهد والجامعات النظامية وطلاب الانتساب الموجه،ويضم اتحاد طلاب الكلية أو المعهد أو الجامعة نفس اللجان السابق ذكرها يشترط في  من يتقدم للترشيح لعضوية لجان بمجالس الاتحادات أن يكون متوفر به الشروط الآتية :

  1. أن يكون متمتعاً بالجنسية المصرية.
  2. متصفاً بالخلق القويم والسمعة الحسنة.
  3. أن يكون طالباً مستجداً في فرقتها.
  4. له نشاط فعال ومثمر في مجال عمل اللجنة التي يرشح نفسه بها.
  5. لم يسبق أن حكم عليه بعقوبة تأديبية .

2-       النشاطالرياضي:

يهدف إلى بث الروح الرياضية بين الطلاب وتشجيع المواهب الرياضية،وتقوم الإدارة بتكوين الفرق الرياضية  ( كرة قدم – سلة – يد – تنس طاولة – سباحة – العاب قوى – ملاكمة – مصارعة –رفع أثقال – كاراتيه – جودو ) كما تعمل على إقامة المسابقات والمهرجانات الرياضية.

3-النشاطالثقافي:

يهدف إلى تنمية القيم الروحية للطلاب (مثل حفظا لقران الكريم ) كما يتيح للطلاب تنمية الهوايات الأدبية والثقافية.

4-النشاط الفني:

يهدف إلى تنمية المواهب الفنية المختلفة 

وإشباع الميول الفنية للطلاب كما يهدف الى نشر الثقافة الرفيعة وتنظيم العروض الفنية وإقامة المعارض التي تبرز النشاط الفني للطلاب.

5-نشاط الجوالة والخدمة العامة:

تقوم بإعداد المواطن الصالح الذي يسعى لخدمة وطنه وتقوم إدارة رعاية الشباب بإقامة المعسكرات التدريبية على الأسس الكشفية وذلك بتكوين عشيرة جوالة الكلية.

تقوم الإدارة أيضا بعمل معسكر الخدمة العامة لخدمة البيئة بما يساهم في تنمية المجتمع.

الاشتراك في المسابقات الكشفية ومعسكرات العمل الصيفية.

6- النشاط الاجتماعي والرحلات:

تعمل الإدارة على تنمية الروابط بين الطلاب وهيئة التدريس وإشاعة روح التعاون والإخاء وبث الروح الجماعية.

تقوم الإدارة أيضا بتقديم المساعدات للطلاب من خلال صندوق التكافل الاجتماعي والمسابقات الاجتماعية مثل مسابقة الشطرنج ،وأحسن بحث اجتماعي،والتبرع بالدم، ومسابقة الطالب والطالبة المثاليين.

تنظيم الرحلات التي تساعد الطلاب على التعرف على معالم الوطن وآثار مصر القديمة.

7- لجنة النشاط العلمي والتكنولوجي:

يختص هذا النشاط بتنمية قدرات الطلاب على استعمال الحاسب الآلي والاختراعات العلمية والفكرية لدى الطلاب.

محتوى أكورديون

1. العمل على حلال مشكلات التي تواجه الطلاب

  1. تحقيق الضمان الاجتماعي للطلاب عن طريق صناديق التكافل الاجتماعي
  2. الإشراف على جميع الأنشطة الطلابية.
  3. صرف المساعدات المالية للطلاب غير القادرين.
  4. دفع مصاريف الكلية والمدينة الجامعية للطلاب غير القادرين

إدارة الخريجين

  • استلام ملفات من شئون الطلاب
  • تحرير البراءات والقرار الوزاري
  • تحرير الافادة وشهادة القيد
  • اصدار شهادات التخرج
  • سحب الملف
  • يتقدم الخريج بطلب استخراج شهادة التخرج
  • يتم اعتماد الطلب من عميد الكلية  
  • يتقدم الخريج بالاوراق المطلوبة  (وصور من بطاقتة الشخصية وصورة شخصية)
  • يتم عمل ايصال توريد بقيمة رسوم الشهادة
  • يتم سداد الرسوم فى خزينة الكلية  واستخراج الايصال
  • يتم اعداد الشهادة ومراجعتها واعتمادها من المختص ومدير الخريجين ومدير شئون الطلاب وعميد الكلية

 

م

الاسم

الوظيفة

1

ا/احمد عبد العظيم طه

مدير شئون الخريجين

2

ا /هبه راغب حامد

موظفة بادارة الخريجين