وحدة الامن والسلامة وإدارة الأزمات والكوارث
كلمة مديرة الوحدة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يشرفني أن أتحدث إليكم اليوم بصفتي مدير وحدة الأمن والسلامة وإدارة الأزمات والكوارث بالكلية، هذه الوحدة التي تُعد ركيزة أساسية في الحفاظ على بيئة تعليمية آمنة ومستقرة تُمكّن أبناءنا الطلاب من التحصيل العلمي في أجواء من الطمأنينة والثقة.
إن الجامعات ليست مجرد مؤسسات تعليمية، بل هي مجتمعات متكاملة تضم آلاف الأفراد، مما يستوجب وجود منظومة متكاملة لإدارة المخاطر والاستعداد لمواجهة أي طارئ. ومن هنا تأتي أهمية دور وحدة الأمن والسلامة في وضع خطط الطوارئ، والتعامل مع الأزمات بكفاءة واحترافية، وتقليل الخسائر إلى أدنى حد ممكن.
وقد حرصت الوحدة على تنفيذ العديد من البرامج التدريبية وورش العمل، التي تستهدف رفع الوعي لدى الطلاب والعاملين، وتعريفهم بكيفية التصرف في حالات الطوارئ مثل الحرائق، والزلازل، وحالات الإخلاء، وغيرها من المخاطر المحتملة. كما نقوم بإجراء تجارب إخلاء دورية للتأكد من جاهزية الجميع وسرعة الاستجابة.
ونؤكد دائمًا أن السلامة مسؤولية مشتركة، وأن التزام كل فرد داخل الحرم الجامعي بالإرشادات والتعليمات هو أساس نجاح منظومة الأمن والسلامة.
وفي هذا السياق، نعمل على تطوير أنظمة الإنذار المبكر، وتعزيز البنية التحتية للسلامة، والتنسيق المستمر مع الجهات المعنية لضمان أعلى مستويات الحماية.
وفي الختام، أتقدم بالشكر لإدارة الجامعة على دعمها المستمر، ولكل من يساهم في نشر ثقافة السلامة داخل الحرم الجامعي. ونسأل الله أن يحفظ جامعتنا وطلابها ومنسوبيها من كل مكروه.
المدير التنفيذي لوحدة الامن والسلامة وادارة الازمات والكوارث
د/منال فهمي حسين
الرؤية والرسالة والأهداف
تسعى وحدة الامن والسلامة وإدارة الازمات والكوارث بكلية التمريض جامعة سوهاج الى رفع مستوي الأداء لتحقيق معايير الأمن والسلامة في مختلف منشآت الكلية والتأهيل للمنافسة المحلية والإقليمية في إدارة الازمات والحد من الكوارث.
تلتزم وحدة الامن والسلامة وإدارة الازمات والكوارث بكلية التمريض جامعة سوهاج من خلال:
- تحقيق التميز في مجال إدارة الأزمات.
- نشر الوعي لدي أعضاء هيئة التدريس والطلاب والعاملين بالكلية عن معايير الامن والسلامة المتبعة فى الكلية.
- توفير نظام داخلي فعال لإدارة الأزمات وذلك لضمان أمن وسلامة الأفراد والممتلكات قبل وأثناء وبعد الأزمات.
الأهداف الاستراتيجية للوحدة:_
الهدف العام:
تحقيق معايير الأمن و السلامة وحماية الأرواح والممتلكات.
الأهداف الخاصة:
- وضع استراتيجية عامة لمنع ومواجهة الأزمات بالكلية لتوفير الأمن والسلامة والاستقرار للموارد البشرية بالكلية( أعضاء هيئة التدريس، العاملين، طلاب)
- إعداد خطط ورسم سيناريوهات للتعامل مع الأزمات.
- نشر الوعي الثقافي لإدارة الأزمات والكوارث وكيفية تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة.
- تأمين المنشآت ضد الحرائق والكوارث والأزمات.
- تدريب الفئة المستهدفة على إجراءات الأمن والسلامة.
- العمل على تحديث أجهزة الإنذار المبكر والرصد.
- توفير الارشادات اللازم إتباعها عند حدوث أزمات أو كوارث
نشأة وحدة الخدمات الإلكترونية
يعتبر الأمن والسلامة غاية كل فرد في هذه الحياة، ولهذا يسعي الإنسان جاهد ما أوتي من أدوات ووسائل ليحقق هذه الغاية. لقد أصبحنا في عصر لا يستبعد فيه حدوث أزمات أو كوراث وبالتالي لابد للكلية الاستعداد لمثل هذه الأزمات والكوارث. لذلك من الضروري وضع خطط واستعدادات مسبقة للتعامل مع شتي الأزمات والكوارث المتوقع حدوثها بالكلية. وعلي هذا الأساس تم موافقة المجلس العلمي للكلية رقم 36 بقرار رقم 161 بتاريخ 23/10/2016 علي إنشاء وحدة متخصصة للأمن والسلامة و إدارة الأزمات والكوارث بالكلية بحيث تكون وحدة لها كيانها ومسئولياتها في الكيان الإداري وتضم فريق متميزة لإدارة الأزمات والكوارث.
الأنشطة
أنشطة وحدة الأمن والسلامة وإدارة الأزمات والكوارث عادةً عدة محاور رئيسية:
- أنشطة الأمن والسلامة
- وضع وتنفيذ خطط السلامة المهنية داخل المؤسسة
- التأكد من توفر أدوات الإطفاء وأنظمة الإنذار المبكر وصيانتها
- إجراء جولات تفتيش دورية لاكتشاف المخاطر (كهربائية، حريق، مواد خطرة)
- نشر ثقافة السلامة بين العاملين (تعليمات، لوحات إرشادية)
- التأكد من الالتزام باستخدام معدات الوقاية الشخصية
- أنشطة إدارة الأزمات
- إعداد خطط الطوارئ والاستجابة السريعة
- تشكيل فرق إدارة الأزمات وتحديد الأدوار والمسؤوليات
- تحليل المخاطر المحتملة ووضع سيناريوهات للتعامل معها
- التنسيق مع الجهات الخارجية مثل الدفاع المدني والإسعاف
- اتخاذ القرارات السريعة أثناء الأزمات وتقليل الخسائر
- أنشطة إدارة الكوارث
- وضع خطط الإخلاء والإيواء في حالات الكوارث
- تدريب العاملين على كيفية التصرف أثناء الكوارث (زلازل، حرائق، سيول)
- تنظيم تجارب وهمية (محاكاة) للتأكد من جاهزية الجميع
- متابعة التعافي بعد الكارثة وإعادة تشغيل العمل
- التدريب والتوعية
- تنفيذ دورات تدريبية في الإسعافات الأولية
- تدريب العاملين على استخدام طفايات الحريق
- عقد ورش عمل عن كيفية التصرف في الحالات الطارئة
- نشر كتيبات وإرشادات السلامة
- المتابعة والتقييم
- تقييم أداء خطط الطوارئ بعد كل تجربة أو حادث
- إعداد تقارير دورية عن مستوى السلامة
- تحديث الخطط بناءً على المستجدات
مهام و اختصاصات مجلس إدارة الوحدة
رئيس مجلس الادارة: وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
المهام والاختصاصات
- وضع التشكيل السنوي للوحدة وعرضة على مجلس الكلية.
- دعوة الأعضاء لحضور اجتماعات شهرية لتحديد اعمال وانشطة الوحدة ومسئوليات كل عضو.
- متابعة سير العمل واتخاذ القرارات اللازمة طبقا للتقارير المقدمة من مدير الوحدة.
اختصاصات مدير الوحدة :-
- متابعة تنفيذ السياسة العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة.
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الإدارة.
- تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة واللجان التنفيذية لأنشطة الوحدة وتحديد المهام الوظيفية لجميع الأعضاء.
- الاجتماع دوريا بأعضاء الوحدة.
- متابعة أداء العمل بالوحدة ووضع آليات للتقويم الداخلي والخارجي للوحدة.
- الإشراف على حملات التوعية بإدارة الأزمات والكوارث للطلبة والعاملين وأعضاء هيئة التدريس.
اختصاصات نائب مدير الوحدة
- استخدام اليات التقييم الداخلي للوحدة
- تقديم التقارير عن سير العمل باللجنة كل شهر بناء على متابعة اللجان التالية:
- لجنة السلامة وتامين بيئة العمل
- لجنة الصحة المهنية والاسعافات الأولية
- لجنة التطوير والتوعية والاعلام
اختصاصات أمين الكلية
يعتبر أمين الكلية العضو الدائم باللجنة طبقا لوظيفته ليقوم بنشر اداء باقي ادارات الكلية في تنفيذ تعليمات وارشادات اللجنة والالتزام بها.
أدوار ومهام لجان الوحدة
أولاً لجنة السلامة وتأمين بيئة العمل
- إعداد خطط الحماية للكلية.
- وضع خطط الطوارئ والإخلاء وتنفيذ سيناريوهات تحاكي كيفية التصرف عند وجود أزمة.
- التأكد من صلاحية نظم مكافحة الحريق ومطابقتها للمواصفات وتأمين منشآت الكلية.
- التواصل المستمر والتعاون مع وحدة الحماية المدنية.
ثانياً لجنة الصحة المهنية والإسعافات الأولية
- إعداد البرامج الوقائية والعلاجية.
- نشر الوعي الصحي وخاصة في مجال الطب الوقائي في حال حدوث أوبئة.
- التأكد من وجود الإمكانيات المطلوبة للإسعافات الأولية في حال حدوث كارثة.
- التنسيق مع الجهات المختصة وخاصة المستشفيات لوضع آلية لكيفية التعامل أثناء الأزمة.
ثالثا: لجنة التطوير والتوعية والاعلام
- العمل على نشر التوعية بأمور السلامة والأمن من خلال الندوات والمحاضرات التثقيفية.
- تنفيذ وتطبيق المواصفات الواردة بلوائح الحماية المدنية لمختلف الأنشطة والمنشآت بالكلية.
- رفع كفاءة العاملين بالوحدة وتشجيهم على حضور دورات تدريبية متخصصة.
- دراسة وتحليل الأزمات والكوارث من خلال حدوثها في أماكن أخرى مع وضع تصور لكيفية علاج أوجه القصور التي حدثت.
- إتاحة المعلومات والبيانات في إطار كامل من الشفافية.
إنجازات وحدة الأمن والسلامة وإدارة الأزمات والكوارث
- خطه للوحدة كل عام, معتمده من مجلس الكلية
- طباعة دليل الوحدة للإرشادات الامن والسلامة.
- تحديث اللائحة الداخلية للوحدة واعتمادها في مجلس الكلية
- عمل مسح شامل لبيئة الكلية من قبل الدفاع المدني ووضع خطة الامن والسلامة للكلية
- وجود طفايات وحنفيات مياه للحريق بالمبنى
- وجود لوحات ارشاديه موزعه على كل الادوار
- متابعه دورية لصلاحية اجهزة الاطفاء الموجودة بالكلية
- طباعة برشور تعريفي بالوحدة.
- عقد ندوات عن إرشادات الأمن والسلامة وتنفيذ خطة الأخلاء الأمان بالكلية.
- عقد ندوة عن إرشادات الأمن والسلامة لطلاب الكلية.
- عقد ندوة عن السلامة والصحة المهنية وتأمين بيئة العمل.
- عقد ندوة عن إعداد خطط الطوارئ وفرق إدارة الأزمات والكفاءة في عمليات الأخلاء.
- عقد ندوة عن علم الحرائق وطرق المكافحة والاطفاء والإنقاذ.
- عقد دورات تدريبية للقيادات الأكاديمية عن إدارة الأزمات والكوارث.
- عقد دورة عن أخصائي الأمن والسلامة والصحة المهنية المعتمد.
- عقد دورة الأساليب الحديثة في تطبيق السلامة بمواقع العمل.
- عقد دورة السلامة في المعامل
الهيكل التنظيمي
فريق العمل
تشكيل فريق وحدة الأمن والسلامة وإدارة الأزمات
- رئيس فريق العمل وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة
- د/ منال فهمى حسين حسان المدير التنفيذي للوحدة
- د نوره عبد الحكيم عمر عمران نائب الوحدة
- م/ محمود احمد محمد حسانين عضوا
- أ/ هايدي هاني محمد منسق ایزو
- أمين الكلية عضوا
- مسئول الأمن بالكلية عضوا
- فاطمة محمود محمد سكرتارية
إتصل بنا
الموقع الالكتروني للكلية :
http://www.sohag-uni.edu.eg./faculty_of_Nursing/index.html
عنوان البريد الالكتروني للكلية ((E-Mail :
nursing @sohag-uni.edu.eg