أمين الكلية
الرؤية
أن تصبح الإدارة العامة بكلية التمريض جامعة سوهاج نموذجاً ريادياً ذكياً ومحوكماً في تقديم الدعم الإداري والمؤسسي، لتبوّء الكلية مكانة متميزة محلياً وإقليمياً في التعليم التمريضي والبحث العلمي بحلول عام 2030.
الرسالة
أن تلتزم الإدارة العامة لكلية التمريض بجامعة سوهاج بتقديم خدمات إدارية متميزة وفائقة الجودة لكافة أطراف المنظومة الأكاديمية والمجتمعية، عبر تبني التحول الرقمي، وتنمية مهارات الجهاز الإداري، وترسيخ قيم الشفافية والعدالة، بما يدعم العملية التعليمية والبحثية ويسهم بفاعلية في خدمة مجتمع صعيد مصر، في إطار الخطة الاستراتيجية للجامعة ومعايير الجودة الوطنية.
الأهداف
– التحول الكامل نحو الإدارة الإلكترونية وتصفير المعاملات الورقية.
– الارتقاء بمستوى الرضا الوظيفي للإداريين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.
– استيفاء وتعميق معايير الحوكمة والقدرة المؤسسية المطلوبة للاعتماد (NAQAAE).
– بناء صف ثانٍ وثالث من القيادات الإدارية المؤهلة لإدارة الأزمات والتخطيط
– الارتقاء بمستوى الرضا الوظيفي للإداريين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.
– استيفاء وتعميق معايير الحوكمة والقدرة المؤسسية المطلوبة للاعتماد (NAQAAE).
– بناء صف ثانٍ وثالث من القيادات الإدارية المؤهلة لإدارة الأزمات والتخطيط
واجبات ومسئوليات أمين الكلية في ضوء رؤية مصر 2030م
أ- إتمام العمل الإداري والتحول الرقمي: صياغة وتطبيق آليات حديثة لميكنة المعاملات الورقية لجميع إدارات الكلية وخاصة (شؤون الطلاب، الموارد البشرية، الدراسات العليا)، لتقليل الوقت والجهد المبذول في المعاملات اليومية.
ب- إعادة الهيكلة وتحديد الاختصاصات: تحديث التوصيف الوظيفي والهيكل التنظيمي للإدارة العامة بالكلية لمنع تداخل الاختصاصات، والقضاء على البيروقراطية والازدواجية في اتخاذ القرار.
ج- بناء صف ثانٍ من القيادات: تأهيل وتمكين الكوادر الإدارية الشابة والواعدة داخل الكلية من خلال برامج تدريبية متقدمة في (إدارة الأزمات، التخطيط الاستراتيجي، والقيادة المرنة) لضمان استدامة التميز الإداري.
د- تعزيز منظومة الحوكمة والشفافية: إرساء قواعد واضحة للمساءلة والمكاشفة وتكافؤ الفرص في التقييم والترقيات بين جميع العاملين بالجهاز الإداري.
ب- إعادة الهيكلة وتحديد الاختصاصات: تحديث التوصيف الوظيفي والهيكل التنظيمي للإدارة العامة بالكلية لمنع تداخل الاختصاصات، والقضاء على البيروقراطية والازدواجية في اتخاذ القرار.
ج- بناء صف ثانٍ من القيادات: تأهيل وتمكين الكوادر الإدارية الشابة والواعدة داخل الكلية من خلال برامج تدريبية متقدمة في (إدارة الأزمات، التخطيط الاستراتيجي، والقيادة المرنة) لضمان استدامة التميز الإداري.
د- تعزيز منظومة الحوكمة والشفافية: إرساء قواعد واضحة للمساءلة والمكاشفة وتكافؤ الفرص في التقييم والترقيات بين جميع العاملين بالجهاز الإداري.
أ- إستيفاء معايير الجودة والاعتماد: تمكين الإدارة العامة من تلبية متطلبات الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، خاصة في المحاور المتعلقة بالتسهيلات المؤسسية، والقيادة، والقدرة المؤسسية.
ب- دعم العملية التعليمية والبحثية: توفير بيئة إدارية مرنة ومساندة لأعضاء هيئة التدريس والباحثين والطلاب، مما يضمن سير العملية التعليمية والامتحانات وإجراء البحوث دون عوائق إدارية.
ج-رفع كفاءة إدارة الأزمات: تطوير نظم إنذار مبكر وآليات استجابة سريعة للتعامل مع أي طوارئ (سواء كانت تنظيمية، مالية، أو صحية) تواجه الكلية أو منشآتها.
ب- دعم العملية التعليمية والبحثية: توفير بيئة إدارية مرنة ومساندة لأعضاء هيئة التدريس والباحثين والطلاب، مما يضمن سير العملية التعليمية والامتحانات وإجراء البحوث دون عوائق إدارية.
ج-رفع كفاءة إدارة الأزمات: تطوير نظم إنذار مبكر وآليات استجابة سريعة للتعامل مع أي طوارئ (سواء كانت تنظيمية، مالية، أو صحية) تواجه الكلية أو منشآتها.
أ- تحسين الرضا الوظيفي والولاء المؤسسي: خلق بيئة عمل جاذبة ومحفزة مادياً ومعنوياً، تسهم في رفع الروح المعنوية للإداريين والحد من الاحتراق الوظيفي أو التسرب الإداري.
ب- ترشيد الإنفاق وإدارة الموارد بكفاءة: تعظيم الاستفادة من الموارد المالية والمادية المتاحة للكلية، وتقليل الهدر من خلال الرقابة الذاتية والتوظيف الأمثل للميزانيات.
ب- ترشيد الإنفاق وإدارة الموارد بكفاءة: تعظيم الاستفادة من الموارد المالية والمادية المتاحة للكلية، وتقليل الهدر من خلال الرقابة الذاتية والتوظيف الأمثل للميزانيات.
أ- تفعيل الدور المجتمعي للكلية: تيسير الإجراءات الإدارية الخاصة بتنظيم القوافل الطبية، والخدمات التمريضية، والندوات التوعوية الموجهة لخدمة المجتمع المحلي بمحافظة سوهاج وإقليم الصعيد.
ب- المساهمة في رؤية الدولة التنموية: ربط الأداء الإداري للكلية بالأهداف الاستراتيجية لجامعة سوهاج ورؤية مصر المستدامة، من خلال تقديم خدمات تعليمية وصحية ذات جودة عالية تخدم المواطن.
ب- المساهمة في رؤية الدولة التنموية: ربط الأداء الإداري للكلية بالأهداف الاستراتيجية لجامعة سوهاج ورؤية مصر المستدامة، من خلال تقديم خدمات تعليمية وصحية ذات جودة عالية تخدم المواطن.
مهام ومسئوليات أمين الكلية
-الاشراف الإداري: الإشراف والتوجيه ومتابعة سير العمل بكافة الإدارات والوحدات التابعة للكلية، وذلك لضمان الانضباط والكفاءة.
-الاشراف المالي: متابعة تنفيذ الموازنة الخاصة بكلية التمريض، ومراقبة عمليات الصرف والتحصيل، وفقاً للقوانين واللوائح المالية.
-تنظيم العمل الداخلي: من خلال توزيع الإختصاصات بين الموظفين، والإداريين، وتنسيق الأجازات، وتقييم الأداء الدوري للعاملين بالكلية.
-الدعم اللوجستي والفني: وذلك من خلال الإشراف على صيانة منشآت الكلية، وتوفير كافة المستلزمات والأدوات الإدارية والتعليمية اللازمة لإنتظام الدراسة، والعمل الإداري، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
-الربط بين الإدارة والعميد: من خلال اعداد التقارير الدورية، وعرضها علي عميد الكلية، بشأن سير العمل الإداري والمالي، والمقترحات الخاصة بتطويره.
-الاشراف المالي: متابعة تنفيذ الموازنة الخاصة بكلية التمريض، ومراقبة عمليات الصرف والتحصيل، وفقاً للقوانين واللوائح المالية.
-تنظيم العمل الداخلي: من خلال توزيع الإختصاصات بين الموظفين، والإداريين، وتنسيق الأجازات، وتقييم الأداء الدوري للعاملين بالكلية.
-الدعم اللوجستي والفني: وذلك من خلال الإشراف على صيانة منشآت الكلية، وتوفير كافة المستلزمات والأدوات الإدارية والتعليمية اللازمة لإنتظام الدراسة، والعمل الإداري، بالتنسيق مع الجهات المعنية.
-الربط بين الإدارة والعميد: من خلال اعداد التقارير الدورية، وعرضها علي عميد الكلية، بشأن سير العمل الإداري والمالي، والمقترحات الخاصة بتطويره.