أصدر أ.د/ أشرف الشيحي، وزير التعليم العالي والبحث العلمي ورئيس المجلس الأعلي للجامعات، قراراً وزارياً رقم (258) بتاريخ 2016/10/18 نص علي إنشاء وإعتماد اللائحة المالية والإدارية لمركز الخدمات الإلكترونية والمعرفية كوحدة ذات طابع خاص بجامعة سوهاج .
وأكد وزير التعليم العالي والبحث العلمي في المادة الثانية من القرار، أن علي جميع الجهات المختصة تنفيذ هذا القرار، كل فيما يخصها تنفيذه .